Coordenar as tarefas referentes à aplicação da legislação de pessoal, no que se refere a deveres e direitos;

Manter atualizado o registro de servidores e sua movimentação, além de efetuar o controle de freqüência;

Executar outras atividades correlatas

Suprir necessidades de materiais ou serviços da Câmara, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado, além de realizar todos os atos necessários para o pleno andamento das compras e ou serviços;

Planejar, coordenar, controlar as atividades relacionadas à utilização e consumo de bens da Câmara Municipal;

Planejar e acompanhar os bens e serviços no âmbito das ações da Câmara Municipal;

Coordenar, supervisionar e administrar todas as atividades inerentes aos veículos da Câmara Municipal;

Acompanhar o controle de movimentação do almoxarifado e dos veículos da Câmara Municipal;

Executar outras atividades correlatas.

planejar, coordenar, controlar e executar as atividades de gestão documental da Câmara Municipal;

planejar, implementar e coordenar atividades de preservação do acervo documental;

propor medidas e procedimentos de segurança para tratamento de documentos, dados e informações sigilosos e pessoais, considerando as determinações da lei federal nº 12.527, de 18 de novembro de 2011;

propor programas de ação educativa, social e editorial sobre a história do Legislativo municipal a partir do acervo sob sua guarda;

coletar, tratar, classificar e analisar dados, documentos, objetos e informações a fim de resgatar e reconstituir memórias, fatos e contextos sociais, culturais, políticos e econômicos;

- manter preservada a memória institucional;

- planejar e coordenar atividades de pesquisa; e sistematizar dados e informações sobre o Legislativo Municipal;

Executar outras atividades correlatas

Ser responsável pelos serviços de expediente e correspondências;

Recepcionar autoridades, vereadores e demais visitantes;

Digitar ofícios, cartas, e outros documentos, prestando outros serviços de computação;

Encaminhar documentos recebidos para protocolo;

Abrir e fechar as dependências da Câmara

Elaborar cópias de documentos para a Câmara e demais serviços inerentes a estas atividades;

Coordenar as atividades de natureza operacional, abrangendo limpeza e conservação interna e externa das dependências da Câmara;

Dirigir os serviços e afazeres da copa/cozinha, servindo água, café, chás, sucos e alimentos ao Presidente, vereadores, visitantes e demais servidores da Câmara;

Coordenar serviços pertinentes às áreas de portaria, copa, limpeza e manutenção no Prédio do Poder Legislativo Municipal;

Participar das Sessões da Câmara, auxiliando os Vereadores, a Diretora Administrativa, Assessores, Visitantes e demais servidores ali presentes;

Dar assistência as reuniões das Comissões, servindo seus integrantes

Atender a todos os Órgãos da Câmara, servindo-os, conforme necessitado.

receber, examinar e encaminhar aos órgãos competentes as reclamações ou representações de pessoas físicas ou jurídicas sobre:

propor medidas para sanar as violações, as ilegalidades e os abusos constatados, pelo poder legislativo e seus representantes;

propor medidas necessárias à regularidade dos trabalhos legislativos e administrativos, bem como ao aperfeiçoamento da organização da Câmara dos Vereadores;

propor, quando cabível, a abertura de sindicância ou inquérito destinado a apurar irregularidades de que tenha conhecimento;

encaminhar a Presidênciae ao responsável Jurídico, as denúncias recebidas que necessitem maiores esclarecimentos;

responder aos cidadãos e às entidades quanto às providências tomadas pela Câmara sobre os procedimentos legislativos e administrativos de seu interesse

Assistir a Presidência na gestão econômico-financeira e contábil da Câmara Municipal;

Processar e registrar as despesas;

Zelar pela guarda de documentos e processos oriundos das rotinas de pagamento;

Movimentar as contas bancárias e as aplicações de modo geral da Câmara Municipal, elaborando relatórios e boletins que demonstrem e comprovem os gastos públicos;

Fazer as escriturações necessárias

Analisar, sob orientação, em sua área de competência, atividades, recursos disponíveis e rotinas de serviços e propor medidas que visem a sua melhoria;

Executar outras atividades correlatas.

a eficiência, eficácia e efetividade operacional, mediante execução ordenada, ética e econômica das operações;

a integridade, confiabilidade e disponibilidade das informações produzidas para a tomada de decisão e para a prestação de contas;

a conformidade de aplicação das leis, regulamentos, normas, políticas, programas, planos e procedimentos de governo e da instituição;

a adequada salvaguarda e proteção de bens, ativos e recursos públicos contra desperdício, perda, mau uso, dano, utilização não autorizada ou apropriação indevida.

Execução orçamentária e financeira:

Atos de pessoal;

- Bens patrimoniais;

Licitações, contratos e convênios;

Obras públicas e serviços de engenharia;

Operações de crédito;

Suprimento de fundos, adiantamento, cartões corporativos;

Doações, subvenções, auxílios, contribuições concedidas

Gestão fiscal;

Transparência.

Coordenar as atividades relacionadas com o Sistema de Controle Interno da Câmara Municipal, promovendo a integração operacional e orientando a elaboração dos atos normativos sobre procedimentos de controle

comprovar a legalidade e avaliar os resultados quanto à economicidade, eficácia e eficiência das gestões orçamentária, financeira, operacional e patrimonial das unidades que compõem a estrutura do Poder Legislativo

avaliar o cumprimento e a execução das metas previstas no Plano Plurianual, na Lei de Diretrizes Orçamentárias e na Lei Orçamentária Anual;

apoiar o Controle Externo;

- representar ao Tribunal de Contas sobre irregularidades e ilegalidades

acompanhar o funcionamento das atividades do Sistema de Controle Interno;

assessorar a Presidência da Câmara Municipal;

realizar auditorias internas, inclusive de avaliação do controle interno e de avaliação da política de gerenciamento de riscos;

avaliar as providências adotadas diante de danos causados ao erário;

acompanhar os limites constitucionais e legais;

avaliar a observância, pelas unidades componentes do Sistema de Controle Internos, dos procedimentos, das normas e das regras estabelecidos pela legislação pertinente;

emitir parecer conclusivo sobre as contas anuais;

proceder a instauração de Tomada de Contas Especiais, quando for o caso;

revisar e emitir parecer acerca de processos de Tomadas de Contas Especiais

orientar a gestão para o aprimoramento do Sistema de Controle Interno, sobre a aplicação da legislação e na definição das rotinas internas e dos procedimentos de controle

monitorar o cumprimento das recomendações e determinações dos órgãos de controle externo e interno;

zelar pela qualidade e pela independência do Sistema de Controle Interno;